Sekretär/in / Assistenz
Freie Waldorfschule München Südwest - 11.05.2025
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und kompetente Sekretärin / Assistenz in Teilzeit (20h/Woche).
Wir sind eine engagierte Waldorfschule, die ein inspirierendes und kreatives Lernumfeld bietet. Unser Ziel ist es, die individuellen Fähigkeiten und Talente jedes Kindes zu fördern.
Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Schulleitung und des Lehrerteams in administrativen Belangen
• Organisation und Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung von Besprechungen
• Ansprechpartnerin für Eltern, Schüler und externe Partner
• Verwaltung von Schülerakten und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Erstellung von Informationen und Rundschreiben
• Aufnahme von der neuen 1. Klasse und Quereinsteiger
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und der allgemeinen Büroorganisation
• Durchführung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefonannahme, Postbearbeitung, Materiallbestellung)
• KIt – Kinderverwaltung
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS Office, Teams, Personio,Datenbankanwendungen)
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist
• Sorgfältige, zuverlässige, flexible und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Wir bieten
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
• Die Möglichkeit, aktiv am Schulleben teilzuhaben und zur Entwicklung unserer Schule beizutragen
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten über den Wellpass
• Bezuschussung des täglich frisch zubereiteten Mittagsessens in Bioqualität in unserer schulinternen Mensa
Bewerbung
Wenn Sie Teil unseres engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per Mail.
Yanik Wassermeyer per E-Mail
Zur Webseite der Einrichtung: Waldorfschule München Südwest