Personalsachbearbeiter/-in
Freie Waldorfschule Augsburg - 23.04.2023
Die Freie Waldorfschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung und Unterstützung unseres Personalbereiches eine (n) Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) für ca. 15 h/ Woche
Unser Team ist für Verwaltungstätigkeiten im Bereich Schule und Kindergarten verantwortlich und untersteht der Geschäftsführung sowie dem Vorstand. Wir verstehen uns als unterstützendes Team für Lehrer, Eltern und Erzieher und sichern außerdem das Berichtswesen hin zu offiziellen Stellen wie dem Kultusministerium.
Da unser Aufgabenfeld sehr vielfältig ist und uns wichtig ist, keinen unserer „Kunden“ mit seinen Anliegen zu lange warten zu lassen und professionell zu betreuen, benötigen wir eine fleißige Personalsachbearbeitung für unser Team für ca.15 Stunden / Woche, welche eng mit der Personalleitung zusammenarbeitet.
Ihre Aufgaben:
- Personaladministrative Prozesse des On- und Offboardings umsetzen
- Erstellen und Pflegen von Personalakten, Vertragsdokumenten und Bescheinigungen
- Durchführen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. vor- und nachbereitende Tätigkeiten
- Kompetente Beantwortung von internen und externen Anfragen sowie im Bedarfsfall Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
- Erstellen von Statistiken und Verwendungsnachweisen
- Verwaltung Jobrad und Betriebliche Altersvorsorge in Absprache mit der Personalleitung
- Unterstützung administrativer Tätigkeiten im Personalmanagement
- Pflege von Dokumentationen
Das bringen Sie mit:
- kaufmännische Ausbildung, im Idealfall mit einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- DATEV (DATEV Lohn und Gehalt) sowie MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine lösungsorientierte Handlungsweise
- Selbständigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Team- und Sozialkompetenz
- Sorgfältiges Arbeiten sowie absolute Verschwiegenheit
Das bieten wir
- unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer Probezeit mit langfristiger Perspektive
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem sehr kollegialen Umfeld
- 1 vergünstigtes Mitarbeiteressen pro Arbeitstag in Bioqualität zum Mitarbeitertarif
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung
- Jobrad und Altersvorsorge nach 1 Jahr
Wir bieten ein dynamisches und gleichermaßen soziales Umfeld und würden uns sehr freuen, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per Mail und als PDF an:
Personalbüro Waldorfschule,
Mail:
Zur Webseite der Einrichtung: Freie Waldorfschulen und Waldorfkindergärten Augsburg